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SYLKE BRETTSCHNEIDER

Lebenslauf

ab 06/2018

Oncotec Pharma Produktion Dessau-Rosslau

Projekteinkauf / Projekt- & Prozessmanagement

  • Einholen von Angeboten
  • Führen von Preisverhandlungen
  • Auftragsvergabe
  • Auslösen von Bestellungen im SAP
  • Rechnungsprüfung
  • Assistenz für PPM
  • Führen Projektplan
  • Überwachung von Projektabläufen

 

ab 01/2017 - 05/2018

Oncotec Pharma Produktion Dessau-Rosslau

Einkauf / MA SCM

  • Einholen von Angeboten
  • Führen von Preisverhandlungen
  • Auslösen von Bestellungen im SAP
  • Rechnungsprüfung
  • Buchen von Wareneingängen
  • Auslösen von Terminaufträgen/Auftragsbestätigungen
  • Erstellen von Rechnungen

 

2011 - 2016

Antolin Massen GmbH, Zweigniederlassung Roitzsch, ehem. MAGNA Interiors (Massen) GmbH,

ehem. Näher Automotive GmbH

Assistentin Werkleitung

  • Aufbereitung von Kennzahlen für das Reporting/Controlling bzw. QM System
  • Prüfung/Bearbeitung von Rechnungen und Einleitung von Maßnahmen bei Unstimmigkeiten
  • Zusammenstellen von Unterlagen (div. Präsentationen, MA-Infos, usw.)
  • Weiterleiten von Informationen zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen sowie Geschäftspartnern
  • HR-Tätigkeiten
  • Sicherheitsbeauftragte

 

2009 - 2011

Umweltbundesamt Dessau-Rosslau

Sachbearbeiter Fachbereich Emissionssituation

  • Mitwirkung in der Planung & Kontrolle von Projekten zur Verbesserung der Emissionsberechnung und –berichterstattung
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements bei Emissionsberichterstattung
  • Administration der zentralen Datenhaltung zur Emissionsberechnung
  • Terminüberwachung und Führen von Statistiken
  • Mitarbeit an Berichten an europäische und internationale Gremien
  • Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Organisation und Überwachung eines InCountryReviews

 

2008 - 2009

Q-Cells SE, Bitterfeld-Wolfen, OT Thalheim

Operativer Einkäufer Investitionsgütereinkauf/Technischer Einkauf

  • Führen von Verhandlungen
  • Vor- und Nachbereitung der Einkaufsaktivitäten
  • Bearbeitung der Bedarfsanforderungen
  • Vertragsmanagement
  • Vielfältige Organisationsaufgaben
  • Sicherstellung von Daten, Arbeit mit externen Servern

 

2004 - 2008

immatics biotechnologies GmbH, Tübingen

Personal Assistant (PA) to the Management

PA Aufgaben:

  • Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
  • Planung und Vorbereitung von Investoren-Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Strukturierung von Geschäftsprozessen im kaufmännischen Bereich
  • Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Reise- und Eventplanung
  • Gesellschaftsrecht
  • Zuarbeit Business Development
  • Zuarbeit Intellectual Property

Facility Management/Purchasing:

  • Koordination von Umbaumaßnahmen
  • Angebotseinholung
  • Führen von Verhandlungen
  • Auftragsvergabe
  • Endabnahmen
  • Zusammenarbeit mit Ingenieurbüros und Planern

Marketing & Communication:

  • Aufbau der immatics-Website in Zusammenarbeit mit externer Firma (von Organisation von Photoshootings bis hin zur Online-Schaltung)
  • Bearbeitung der Press Releases
  • Vorbereitung der Einführung einer Corporate Identity

Vertretung Accounting:

  • Erfassen und Buchen von Eingangsrechnungen bis zum Zahllauf
  • Kassenführung/Verbuchen der Kasse

Assistenz im Personalbereich:

  • Koordination von Bewerbungsgesprächen
  • Einrichtung/Gestaltung des Arbeitsplatzes
  • Personalpläne für die Reinigungskräfte und die studentischen Hilfskräfte erstellen und umsetzen
  • Führen von Personalakten

 

2003 - 2004

Marktapotheke Dr. H. Adelberger, Bad Düben

Fachkauffrau für Office-Management

  • Persönliche Assistentin
  • Zusammenstellen der Buchführungsunterlagen (einschl. Kasse)
  • Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
  • Personaleinsatz planen und protokollieren
  • Korrespondenz für Apotheke, Privat und Förderverein
  • Beratung

 

2000 - 2002

Ausbildung an den EuroSchulen, Dessau-Rosslau

Europasekretärin

  • Abschluss bSb "Geprüfte Fremdsprachliche Sekretärin"
  • Abschluss esa-Diplom "International Administration and Management" (Specialising in Office Management)

 

1994 - 2000

Dachdeckermeister W. Baatz, Dessau-Waldersee

Kaufmännische Angestellte

  • Zusammenstellen der Buchführungsunterlagen (einschl. Kasse)
  • Rechnungserstellung (anhand von Aufmaßen) und Rechnungsprüfung
  • Korrespondenz
  • Auftragsannahme, Klärung von Lieferzeiten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung (SAGE KHK)

 

1991 - 1994

Ausbildung in der VEAG, Vockerode

Industriekauffrau

  • Abschluss IHK

 

 

Rechtliche Angaben

Steuernummer: 114/209/03075

Vertretungsberechtigt: Sylke Brettschneider

Bildquellen: one.com, Sylke Brettschneider

Inhaltliche Verantwortung: Sylke Brettschneider

Erstellung Website: Sylke Brettschneider

 

Assistentin

Officemanagement SB

Sylke Brettschneider

Stenesche Straße 77

06842 Dessau-Rosslau

+49 (0) 173 2089037

sylke.brettschneider@assistentin.org

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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